Специалист отдела по административным вопросам

Обязанности:

• Обеспечение служебных помещений Общества необходимым инвентарем, мебелью и канцтоварами
• Прием заявок по электронной почте от подразделений
• Формирование потребности в канцтоварах и бытовом инвентаре всех подразделений в сводную ведомость
• Контроль за исполнением договорных обязательств партнерами
• Разработка и согласование технических заданий для проведения закупки
• Оформление и заключение новых договоров, продление ранее заключенных договоров)
• Планирование и управление расходами бюджета на эти цели
• Проведение инвентаризации и учет товарно-материальных ценностей
• Координация процесса получения и списания хозяйственного инвентаря, бытового оборудования
• Формирование потребности всех подразделений ПАО «КТЗ» в детских новогодних подарках
• Планирование и формирование бюджета отдела

Требования:

• Знание делового этикета, правил ведения деловой переписки по вопросам профессиональной деятельности;
• Знание порядка оформления, ведения и хранения документации, связанной с непосредственной деятельностью
• Навыки работы на ПК и другой оргтехнике на уровне уверенного пользователя
• Навыки работы с большим объемом информации в программах стандартного пакета MS-Office

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• График работы : 5/2, с 8.15 до 17.15 ч.
• Официальное трудоустройство и социальные гарантии (завод обеспечен долгосрочными контрактами и высокой загрузкой производства)
• Ежегодную индексацию заработной платы, годовой бонус по результатам работы
• Корпоративную доставку по городу
• Добровольное медицинское страхование
• Бесплатное обслуживание в медсанчасти на территории завода
• Дополнительное премирование к праздничным событиям сотрудника (свадьба, рождение ребенка, юбилей и др.)
• Дополнительные оплачиваемые дни отдыха (к дню бракосочетания, при рождении ребенка, 1 сентября для родителей первоклассников и др.)
• Оплату дорогостоящих медицинских операций и др.

Данная вакансия предполагает временную ставку на период отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника.