Младший специалист по закупкам, г. Ворсино

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Компания «Nestle», один из лидеров на российском рынке продуктов питания, объявляет конкурс на позицию «Младший специалист по закупкам г. Ворсино/ Junior Buyer", бизнес-подразделение Purina PetCare.

Основная цель работы:

  • Обеспечение поддержки специалистов по закупкам сырья с целью своевременного обеспечения фабрики Ворсино поставками сырья и дальнейшего развития сырьевой базы, в частности работа с поставщиками, работа с ценовыми предложениями и ведение необходимой отчетности.

Обязанности:

  • Несет ответственность за подписание рамочных договоров с новыми поставщиками сырья, включая следующие действия:
    • Согласование протокола разногласий к договору со специалистами по закупкам сырья, NBS Lviv (Нестле Бизнес сервис Львов = Nestle Business Services Lviv), Финансами, Логистикой, ООК (отделом обеспечения качества) и получение их одобрения для подписания договора с протоколом разногласий в признанной редакции
    • В заранее согласованные с руководителем отдела сроки подписание договора, протокола разногласий и спецификаций на сырье между ООО «Нестле Россия» и поставщиком.
  • Осуществляет управление работы с поставщиками сырья по получению и архивированию ценовых предложений:
    • Уточняет перечень не предоставленных поставщиками ценовых предложений, соответствующих ранее проведенным переговорам у специалистов по закупке сырья и у руководителя отдела
    • Осуществляет запрос ценовых предложений, соответствующих результатам проведенных переговоров у поставщиков сырья и ведет их архивацию в течение 2х недель с момента фиксирования цен, объемов и периода поставки между ООО «Нестле Россия» и поставщиками сырья
    • По запросу руководителя предоставляет отчеты по статусу наличия всех ценовых предложений в письменном виде
  • Изучение и использование инструмента FPPV (прогнозирования закупочных цен/forecast purchase price variance/) для обеспечения его своевременного выполнения на ежемесячной основе посредством внесения в систему обновленных цен на сырье с соответствующим уровнем качества информации (целевое отклонения цены закупки от прогнозированной +/- 2%)
  • Изучение и использование функциональности системы I-Nexus с целью своевременного отчета по экономии при закупках сырья для фабрики Ворсино
  • Улучшения уровня сервиса поставщиков сырья по OTIFIQ (вовремя, в полной мере, в соответствии с качеством = on time in full in quality) посредством взаимодействия с отделом логистики и поставщиками сырья.
  • В соответствии со сроками, согласованными руководителем заполнение FSQAQ (food safety and quality assurance questionnaire = опросник по пищевой безопасности и обеспечения качества) для поставщиков сырья согласно запроса и их предоставление центральному отделу качества
  • Обеспечивает отслеживание RSA (Responsible sourcing audits – «Социальный» аудит) между поставщиками сырья и NBS Lviv (НБС Львов) с целью своевременного обмена документами для их сохранения в САП отделом BSS (Buyer support services = сервис поддержки специалистов по закупкам) в НБС Львов равно как и запрос новых поставщиков о прохождении RSA в рамках выполнения VAP (Vendor Approval Process = процесс одобрения поставщиков).
  • Контролирует выполнение наличия оптимальных складских запасов сырья на фабрике (согласованных между отделами поставок и логистики, и закупок) посредством взаимодействия со специалистами отделов не реже 2х раз в месяц, информирует руководителей отделов закупок и поставок и логистики о фактическом уровне запасов
  • Координирует закупки определенных видов сырья из согласованной с руководителем категории. Поддерживает личный контакт с поставщиками. Сообщает руководителю отдела закупок сырьевых материалов о потенциальных проблемах.
  • Изучает возможность потенциальных экономий при закупках сырья, информирует о потенциальных проектах руководителя отдела закупок
  • Обеспечение поддержки в развитии новых ингредиентов (30+) из категории (Ультра/Натуральные) посредством вовлечения в развитие новых поставщиков, оказывая необходимую помощь специалистам по закупкам сырья
  • Подготавливает по требованию непосредственного руководителя и руководства Компании отчеты и презентации по вопросам, относящимся к его компетенции.
  • Обучает нефинансовый персонал компании финансовой терминологии и принципам для лучшего понимания и более эффективного ведения бизнеса.

Требования:

Знания и навыки:

  • Умение работать в команде, понимая, как работа одного члена команды влияет на результат деятельности команды
  • Навыки коммуникаций в условиях многонациональной команды
  • Достижение поставленных результатов при ограниченности времени и внешнем давлении
  • Базовые знания о Закупках сырья, предыдущий опыт в роли специалиста по закупкам, знание процесса закупок

Необходимая квалификация и опыт:

  • Высшее образование (предпочтительно экономическое или техническое)
  • Уверенный пользователь ПК
  • Свободный разговорный и письменный Английский язык
  • Хорошие коммуникационные навыки
  • Опыт работы в закупках от 1 года - желательно

Условия:

  • Официальное трудоустройство в штат компании Нестле;
  • Заработная плата обсуждается на интервью;
  • Компенсация расходов на питание;
  • Оформление ДМС, страхование жизни;
  • Обучение и профессиональное развитие.
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Вакансия опубликована 17 июля 2017

Похожие вакансии