Обязанности:
- Обеспечение функционирования офиса и производства: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
- Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
- Участие в организации корпоративных мероприятий;
- Контроль работы курьерской службы;
- Выполнение поручений руководства.
- Оформление отгрузочных документов в 1С;
- Первичное консультирование клиентов;
- Контроль сроков оплаты счетов и доставки;
- Работа с поставщиками и заказчиками;
- Сбор документации для бухгалтерии;
- Выставление счетов и составление актов;
- Ведение базы клиентов и поставщиков;
- Прием и отправка корреспонденции на почте.
Требования:
- Знание ПК, 1С, Word, Exсel;
- Навыки административно-хозяйственной деятельности;
- Коммуникабельность, обучаемость, энергичность.
- График работы 5/2 с 9:00 до 17:00;
- Оформление и гарантии в соответствии с ТК РФ;
- 13 зарплата по итогам года;
- Полис ДМС;
- Компенсация спорта.
Ключевые навыки
- Закупка оргтехники и оборудования
- Первичная документация
- Документооборот
- Деловая переписка
- Организация работы приемной
- Хозяйственное обеспечение офиса
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Калуга, улица Плеханова, 18
Вакансия опубликована 5 апреля 2025 в Калуге